Stadtarchiv

Auftrag

Das Stadtarchiv ist für die Überlieferung der Akten der Stadtverwaltung zuständig. Zusätzlich übernimmt das Archiv Überlieferungen aus privatem Besitz soweit dies im Rahmen des gesetzlichen Auftrags möglich ist. Die geordnete Aufbewahrung und Erschliessung des Archivguts trägt dazu bei, die Rechtssicherheit zu gewährleisten und das Handeln der Verwaltung nachvollziehbar zu machen. Das Stadtarchiv steht im Rahmen der gesetzlichen Beschränkungen interessierten Bürgerinnen und Bürgern, der wissenschaftlichen Forschung sowie der Stadtverwaltung offen.

Bestände

Im Steiner Stadtarchiv lagern etwa 1'000 Laufmeter Akten, Urkunden, Pläne, Fotos und Objekte aus ca. 700 Jahren Überlieferungsgeschichte. Dazu kommt eine umfangreiche Handbibliothek mit Büchern und Zeitschriften zur Region Stein am Rhein und zu archivwissenschaftlichen Themen. Daneben verwaltet das Stadtarchiv auch die städtischen Sammlungen (Rathaussammlung, ehemaliges Heimatmuseum, Kunstsammlung, historische Buchbestände). Diese sind über verschiedene Verzeichnisse zugänglich. Auf dem Internet können bis auf weiteres nur relativ grobe Übersichten präsentiert werden: 

• Alter Archivbestand Abteilung A, Erschliessung im Archivinventar von 1967
• Kurze Übersicht der übrigen Archivabteilungen (B-F)
• Liste der Nachlässe aus privater Hand: Firmen, Vereine, Personen zum Teil mit abweichenden Zugangsbestimmungen
• Detailverzeichnis Nachlass Johannes Meyer
• Register zur sogenannten Winz-Chronik

Im Stadtarchiv können Sie vor Ort in der Archivdatenbank recherchieren, es gibt Zugriff auf weitere Spezialerschliessungen, z. B. Kartothek zur Abteilung A mit Einzeleinträgen, Kartothek zu den Missiven und Sextern (nach Sachbetreffnissen), Kartothek zu den frühesten Ratsprotokollen (A RP 1 - A RP 5), Häuserkartei und weitere Informationsmittel.

Die Kirchenbücher (Tauf-, Ehe- und Totenregister) der evangelischen Kirchgemeinden Stein am Rhein-Hemishofen und Burg wurden im Rahmen eines Projekts digitalisiert und können über das Archivportal des Staatsarchivs Schaffhausen unter der Rubrik «Für Familienforscher: zu den Kirchenbüchern» abgerufen werden.

Zugang

Das Stadtarchiv ist jeweils am Donnerstagnachmittag von 14.00 bis 18.00 Uhr für den Publikumsverkehr geöffnet. Eine vorherige Anmeldung ist erwünscht. Der Zugang zu den Akten richtet sich nach den Schutzfristen der kantonalen Gemeindearchivverordnung, des Archivreglements  sowie bei privaten Nachlässen nach den jeweiligen Vereinbarungen.

Der Zugang vor Ort ist kostenfrei. Eine Ausleihe von Archivalien ist in der Regel nicht möglich. Kopier- und Reproarbeiten werden verrechnet. Rechercheaufträge werden nach der städtischen Gebührenordnung verrechnet (1. Stunde gratis, danach CHF 55.00/h).